Cómo pedir confirmación de asistencia a una boda
La confirmación de asistencia a boda se pide en la propia invitación, con fecha límite y un solo sitio donde contestar: el QR a la web o un teléfono. La fecha sale del catering: preguntadle cuándo necesita la cifra cerrada y restad una semana para perseguir a los rezagados.
Para saber cómo pedir que confirmen asistencia a boda sin resultar pesados, funciona avisar de que hay fecha límite, hacer un recordatorio general a mitad de plazo y llamar solo a quien no haya contestado cuando falte una semana. Un recordatorio para todos incomoda menos que veinte mensajes uno a uno.
Qué preguntar al pedir la confirmación
Preguntad solo lo que vais a usar. Cada pregunta de más baja el número de respuestas. Seis campos bastan:
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre y si asiste | La cifra para el catering |
| Acompañantes y niños, si la invitación los incluye | Mesas y menús |
| Alergias o menú especial | Se lo pasáis al catering |
| Si necesita autobús o alojamiento | Plazas de transporte |
| Una canción que le haga bailar | La lista de la pista |
| Una línea sobre sí mismo, si queréis juegos | Misiones para que se conozcan |
Las alergias son datos de salud: pedidlas solo para el catering y no las compartáis en un grupo de WhatsApp.
Confirmar asistencia a una boda online o por teléfono
Hay tres formas, y la mejor es la que menos trabajo os dé después.
| Forma | A favor | En contra |
|---|---|---|
| Teléfono o WhatsApp | Cercano | Acaba en cien hilos distintos |
| Correo | Queda por escrito | Se pierde en la bandeja |
| Formulario en la web | Todo en una hoja, con fecha límite | Hay que tener la web antes de enviar |
Un formulario para confirmar asistencia boda recoge todo en una hoja. Y confirmar asistencia boda online desde la web de boda ordena además el resto de la información: mapa, horarios, autobuses.
RSVP viene del francés répondez s'il vous plaît, «responda, por favor». Cuando veáis RSVP boda en una invitación, es exactamente esto: una petición de respuesta con fecha límite.
Frases y mensaje para confirmar asistencia a boda
Las frases para confirmar asistencia boda funcionan cuando son cortas y suenan a vosotros. Cuatro puntos de partida, para cambiar a vuestro gusto:
- En la invitación: «Confirmad antes del [fecha] en la web. Nos ayudáis a que no falte una silla ni sobre una.»
- Recordatorio general: «Cerramos la lista con el catering la semana que viene. Con un sí o un no nos vale.»
- A quien no ha contestado: «Te escribimos por si se te ha pasado. Con un sí o un no nos vale, y si no puedes venir, te echaremos de menos igual.»
- Respuesta de un invitado: «Confirmado, ahí estaremos los dos. Sin alergias. ¡Qué ganas!»
Cualquier mensaje para confirmar asistencia a boda es mejor con la fecha límite escrita y el enlace a un sitio donde contestar.
Lo que hacemos nosotros: la confirmación dentro de la web
En la web de boda de unos amigos de Ciudad Real, el formulario escribe en una hoja de cálculo que se puede compartir con los padres. Lo probamos de principio a fin con la web publicada; falta la boda para saber cómo responde la gente. Está en el caso de la web de boda.
Si además pedís a cada invitado una línea suya, con ellas escribimos las misiones personales del juego para que los invitados se conozcan. Qué más lleva una web de boda lo tenéis en qué poner en una web de boda.